一、每年依部門人數編列部門基金(計算基準為人數×600元×2次)，納入部門預算，撥給各部門自行運用做為凝聚部門情誼、辦理活動、聚餐等補助使用，非核撥給員工個人支用，亦非屬教職員薪資。
二、部門基金之設置，係學校提供定額費用，由各部門視需要自主運用在活動、聚餐、交際等項目。為避免產生誤解與爭議，將更加明確規範部門基金使用與核銷原則如下。
(一)各部門應指派專人保管部門基金，並於每年8月將期間經費使用明細公告部門同仁週知。
(二)部門基金係屬學校提供部門運用之費用，非屬個人薪資或個人福利項目。部門基金得運用於部門活動、聚餐、部門同仁(或直系尊親屬、配偶、子女)傷病或婚喪喜慶禮(奠)金(品)，或用於校內不同部門間之交際及經部門同意之特定項目支出。在未具有前述事由狀況下，不得逕以現金或禮券方式，將部門基金發放予個別同仁。
(三)辦理前述項目後，以其發票或收據核銷部門基金。